個人情報保護取り扱いについて
株式会社西村設計工房は、皆さまよりいただきました個人情報につきまして下記の目的で利用させていただきます。なお、下記目的を達成するために、業務委託先または施工会社、提携先に預託する場合がありますが、この場合に株式会社西村設計工房は、これらの業務委託先または施工会社、提携先との間で個人情報取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を行います。
- DM・Eメール・メールマガジンを配信するため
- 本人から請求された資料をお届けするため
- 本人から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため
- 本人が申し込まれた設計業務他サービスをご利用される上で必要な確認を行うため
- 本人が申し込まれた設計業務他サービスを提供するため
- 本人に特別な設計業務他サービスや新しい計画などの情報を的確にお知らせするため
- お客様の特性をつかむための統計データ作成のため
- その他なんらかの理由でお客様と接触する必要が生じたとき
株式会社西村設計工房は、ご本人の同意がある場合を除いて、個人情報は第三者への提供を行いません。ただし、以下に該当する場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護の為に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 収集・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
株式会社西村設計工房は、弊社の掲げる【プライバシーポリシー】に則って、皆さまよりいただいた個人情報を厳格に保有・管理いたします。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記の窓口までお申し出ください。
また、利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止のご請求をされる場合はこちらをご確認ください。
〒618－0071
京都府乙訓郡大山崎町白味才52-1
一級建築士事務所
株式会社 西村設計工房
Tel : 075-959-9018
Fax : 075-959-9019
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株式会社西村設計工房は、広く社会に設計業務他サービスを提供する企業として、当社が業務上使用するすべての個人情報（従業員、取引先企業）について、個人情報保護の重要性を認識し、適切に保護するために、個人情報保護に関するマネジメントを策定しています。次の通り個人情報保護方針を定め、従業員、及びその他関係者に周知徹底させ実行してまいります。
- 個人情報の取得
当社が個人情報を取得する場合、ご本人に利用目的をあらかじめ通知・公表、もしくはその都度書面にて明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
- 個人情報の利用
当社が個人情報を利用する場合、ご本人に通知・公表、もしくは同意をいただいた利用目的の範囲に限り利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報の提供
当社は個人情報保護法において例外とされる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 苦情等への対応
当社が取得した個人情報について、ご本人より苦情・相談もしくは、開示・訂正・削除の要求があった場合には、これに応じます。
- 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の安全性及び正確性の確保を図り、個人情報への不正アクセス，個人情報の漏えい，滅失又はき損の予防措置を実施するとともに、万一の問題発生時には速やかな是正措置を実施します。
- 個人情報に関する法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令，国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護マネジメントの継続的改善
当社は、策定された個人情報保護に関するマネジメントを継続的に見直し、改善していきます。
2013年10月20日制定
一級建築士事務所
株式会社 西村設計工房
西村 隆
